98 %Genauigkeit, lernt mit jeder Korrektur
ca. 250Dokumentkategorien ab Werk
45 spro Nebenkostenabrechnung
< 30 spro Vertrag, vollständig erfasst
Daten mit Historie
Jeder Wert mit Herkunft und Geschichte.
Jedes Dokument wird erkannt, klassifiziert und gelesen. Aus Vertrag, Nachträgen und Schreiben entsteht ein gültiger Stand pro Objekt, mit Historie Punkt für Punkt.
Klassifizierung nach Ihrer SystematikRund 250 Dokumentkategorien ab Werk. Kostenarten, Kontenrahmen und Normen legen Sie selbst fest.
Extraktion frei konfigurierbarNicht die üblichen 50 Datenpunkte, sondern jede Frage, die Sie stellen, in unter 2 Sekunden pro Datenpunkt. Pro Workspace, für jede Dokumentart.
Historie für jeden DatenpunktWas hat sich wann geändert, durch welches Dokument und warum. Über Nachträge hinaus: auch Kündigungen, Schreiben und Protokolle.
Quelle bis zur KlauselJeder Wert verweist auf Dokument, Seite und Paragraf. Prüfer sehen den Beleg mit einem Klick.
QS-Index für jeden neuen WertÜber Ihrer Schwelle übernommen, darunter gibt ein Mensch frei. Jede Korrektur macht das System besser.
Ein Datenmodell für alle LänderVerträge in allen großen europäischen Sprachen, die Oberfläche in der Sprache jedes Nutzers.
Berlin · Friedrichstraße 112 · DatenpunktMietendeQuelle: Nachtrag 6 · § 2
31.12.2031QS 96 %
- Mietvertrag · 2014 · § 3bis 31.12.2024
- Nachtrag 3 · 2019 · § 1verlängert bis 31.12.2026
- Nachtrag 6 · 2024 · § 2verlängert bis 31.12.2031 · gültig
Freigegeben von M. Weber · protokolliertBeleg öffnen →
Klassifiziert nach Ihrer SystematikKonfigurierbar.
DIN 276DIN 18960BetrKV § 2GEFMA 200SKR 03 / SKR 04KostenstellenIFRS 16eCl@ssIhre eigene Systematik
Cockpit
Sie sehen nur, was Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Niemand muss suchen. Das Cockpit zeigt Fristen, Abweichungen und offene Freigaben, jeweils mit Verantwortlichem. Dazu Kennzahlen über das ganze Portfolio.
- Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen
- Options-, Kündigungs- und Indexfristen aus jedem Vertrag
- Kennzahlen über Objekte, Länder und Jahre, auf Wunsch gegen Marktdaten
- Rollen frei konfigurierbar, Anmeldung per SSO
Ihr Team entscheidet, statt zu suchen oder Prompts zu schreiben. Die Antwort steht schon da.
7brauchen Aufmerksamkeit
4offene Freigaben
12Fristen in den nächsten 90 Tagen
41automatisch erledigt
Meine Aufgaben
- Indexanpassung freigebenKöln · Schildergasse 61heuteMW
- Option prüfenZürich · Bahnhofstrasse30.06.JB
- Belege anfordernHannover · Georgstraße 125 TageSK
Nebenkosten je m² · Portfolio
Ein Objekt liegt deutlich über dem Portfolio-Median.
Workflows
Jeder Schritt ein Ergebnis. Jeder Schritt ein Verantwortlicher.
Workflows sind keine Agenten, die man losschickt. Sie zerlegen einen Geschäftsprozess in Schritte. KI bereitet vor oder erledigt, ein benannter Mensch verantwortet, mit Frist und Eskalation. Ganz oder teilweise automatisiert und proaktiv: Workflows laufen im Hintergrund von selbst an, ohne dass jemand einen Prompt schreibt.
RechnungsprüfungStartet, sobald eine Rechnung erkannt wird
Typischer AblaufBeteiligtBuchhaltungObjektmanagementExtern · Dienstleister
- AuslöserRechnung eingegangenSYSystem · Posteingang
- KI-SchrittLesen und Mietverhältnis zuordnenKIKI
- PrüfenGegen Vertrag prüfenSYSystem · Regeln
- EntscheidungAbweichung?SKS. Krüger · ObjektmanagementFrist 3 Tagean Objektleitung
- AufgabeGutschrift anfordernDLDienstleister · externFrist 10 Tagean Objektmanagement
- FreigabeZahlung freigeben, an ERPBHBuchhaltung · mit SignaturFrist 2 Tage
Drei Teams, ein Dienstleister, ein Prozess. Jede Rechnung geprüft, jede Freigabe belegt.
KI-SchrittEntscheidungSystem oder MenschFristEskalation
Bausteine mit fachlichem ErgebnisEine Auswahl. Neue Bausteine ergänzen wir mit Ihnen.
- Dokument klassifizieren
- Daten erfassen
- Nebenkostenprüfung
- Rechnung prüfen
- Mietvertrags-Compliance-Check
- Entscheidung nach Regel
- Fachfreigabe mit Signatur
- Belege anfordern
- Aufgabe zuweisen
- E-Mail versenden
- An ERP übergeben
- Daten exportieren
- Ihr eigener Baustein
Ganze Workflows als Vorlage:KYC-PrüfungMandatsübernahmeIndexanpassungWartung & PrüfpflichtenEnergie- & ESG-Daten
Proaktiv im HintergrundWorkflows starten intelligent von selbst, rund um die Uhr. Niemand muss erst einen Prompt schreiben.
Frist und Eskalation je SchrittJeder Schritt hat einen Verantwortlichen, eine Frist und einen Eskalationsweg.
Fachfreigabe als eigener SchrittMit Signatur und Begründung. Revisionssicher protokolliert und jederzeit prüfbar.
Versioniert und freigegebenWorkflows werden zentral verwaltet. Nur geprüfte und getestete Versionen gehen live.
9 eingebaute Garantien. Fest im Code, nicht im Prompt.
Warum das wichtig istWas nur im Prompt steht, kann ein Modell übergehen. Deshalb stehen die Regeln bei clearlea.se im Code:
40 %+der Agentic-AI-Projekte werden bis Ende 2027 eingestellt, auch wegen unzureichender Risikokontrollen.Quelle: Gartner, Juni 2025
Prompt ≠ RegelKI-Agenten zeigen kaum eigenes Vertraulichkeitsbewusstsein. Anweisungen im Prompt helfen nur begrenzt und kosten Leistung.Quelle: Salesforce AI Research, CRMArena-Pro (2025)
1 Anweisung ignoriertIm Juli 2025 löschte ein KI-Coding-Agent eine Produktionsdatenbank, obwohl Änderungen ohne Freigabe ausdrücklich untersagt waren. Stellen Sie sich vor, ein Agent verschickt Kündigungen an Ihr ganzes Portfolio.Quelle: eWeek, 22.07.2025
- 1Keine Änderung ohne FreigabeJede Berechtigung ist ausdrücklich vergeben. Was nicht erlaubt ist, passiert nicht.
- 2Keine Aktion doppeltEine Zahlung, ein Schreiben, eine Übergabe: genau einmal, auch wenn ein System hakt.
- 3Keine Entscheidung auf veralteten DatenHat sich der Stand inzwischen geändert, wird neu geprüft statt alt entschieden.
- 4Abgeschlossene Vorgänge bleiben unverändertWas erledigt ist, bleibt so dokumentiert, wie es entschieden wurde.
- 5Lückenloser Audit-TrailWer, wann, warum: für Menschen, KI und Systeme gleichermaßen.
- 6Strikte Mandantentrennung, minimale RechteJeder sieht nur, was er sehen darf. Mandanten bleiben getrennt.
- 7DSGVO-Löschung ohne Verlust des PrüfpfadsPersonenbezogene Daten lassen sich löschen, der Nachweis bleibt.
- 8Kein fehlerhafter Workflow geht liveNeue Versionen werden vor der Veröffentlichung geprüft, getestet und freigegeben.
- 9KI überstimmt nie die RegelnRegeln und Schwellen stehen über jedem Modell, nicht im Prompt.
Integrationen & MCP
In beide Richtungen angebunden. Ohne IT-Projekt.
Datenquellen, Integrationen und Kommunikationskanäle verwalten Sie zentral im Produkt. Dort legen Sie auch fest, welche Automatisierung, welcher Agent und welcher Mensch worauf zugreifen darf.
API in jede RichtungJedes Tool mit API lässt sich anbinden, als Quelle oder als Ziel.
E-Mail und HTTPPostfächer als Eingang, Übergaben per E-Mail oder HTTP als Ausgang.
Exporte nach Ihren RegelnCSV, XML oder strukturiert an Ihr Data Warehouse, konfigurierbar pro Empfänger.
Zum Beispiel angebunden an
SharePointd.velopELODocuWareSAP RE-FXiX-HausYardiPlanoncom.TRADENETDATEVExcelIhr System
Die Namen sind Beispiele, keine Partnerschaften. Fehlt Ihr System, binden wir es gemeinsam an. Kein DMS? Dann ist clearlea.se Ihr Dokumentenarchiv.Betrieb nach Ihren RegelnManaged Cloud mit eigener Instanz, Private Cloud, On-Premise oder vollständig isoliert. Daten und KI-Verarbeitung in Deutschland oder in Ihrer Umgebung.
Zum Trust Center