Kennen Sie das?
Der gültige Stand ist da. Nur nicht an einem Ort.
Nachtrag 7 steht nicht im ERP.Mit clearlea.se: Jeder Nachtrag wird erkannt und mit Historie in den gültigen Stand übernommen.
Due Diligence heißt Tausende Dokumente in wenigen Wochen.Mit clearlea.se: Datenräume werden klassifiziert und erfasst, Risiken mit Quelle markiert.
Reporting entsteht in Excel.Mit clearlea.se: Mietdaten, WALT und Fristen strukturiert, als Export an Ihr Data Warehouse.
Wissen geht mit den Menschen.Mit clearlea.se: Jede Entscheidung mit Begründung und Beleg, nachvollziehbar für Nachfolger und Prüfer.
Workflow
Vom Datenraum zum Bestand. Ohne Medienbruch.
Transaktion, Recht und Datenteam arbeiten im selben Ablauf, der Verkäufer beantwortet Rückfragen. Nach dem Closing liegen die Daten geprüft im ERP, und das Asset Management arbeitet damit weiter.
Ankauf & Due DiligenceStartet, sobald der Datenraum übernommen ist
Typischer AblaufBeteiligtTransaktionRechtDatenteamExtern · Verkäufer
- AuslöserDatenraum übernommenTRTransaktion
- KI-SchrittKlassifizieren und sortierenKIKI · rund 250 Kategorien
- KI-SchrittDaten erfassen (Lease Abstraction)KIKI · mit Quelle
- Compliance-PrüfungCompliance- und ABC-AnalyseKIKI · bereitet vor
- FachprüfungRisikobericht abschließenRERecht · Rückfragen an VerkäuferFrist 5 Tagean Transaktionsleitung
- FreigabeDaten freigebenDTDatenteam · mit SignaturFrist 2 Tage
- ÜbergabeIns ERP und PortfolioSYSystem · per API
Jedes Risiko mit Quelle, der Datenbestand geprüft und im ERP. Am Tag nach dem Closing arbeitet das Asset Management damit weiter.
KI-SchrittEntscheidungSystem oder MenschFristEskalation
Anwendungsfälle
Was Asset Manager mit clearlea.se automatisieren.
Nachträge einpflegenJeder Nachtrag erkannt, die Vertragshistorie aktuell, das ERP versorgt.
< 30 spro Vertrag statt bis zu 2 h98 %Genauigkeit
Soll-Ist-Abgleich mit dem ERPVertragsmiete gegen Sollstellung und Zahlungseingang, jede Abweichung als Aufgabe mit Beleg.
< 30 sAbgleich pro VertragBelegfür jede Abweichung
Fristen und OptionenAktive und stille Verlängerungen, Optionen und Kündigungsfristen aus allen Dokumenten, mit Verantwortlichem.
6 MonateVorschau mit Verantwortlichen< 2 spro Abfrage
Index- und StaffelmietenKlausel, Schwelle und Stichtag aus jedem Vertrag, die Anpassung rechtzeitig als Aufgabe.
3 MonateVorlauf vor dem Stichtag< 2 sKlausel und Schwelle gefunden
Rechnungen nach DINPraxisAuch internationale Rechnungen ohne E-Rechnungsformat. Kostenarten klassifiziert, freigegeben, ans Data Warehouse.
10 spro Rechnung
Ankauf und Due DiligenceDatenräume klassifiziert und erfasst, Risiken mit Quelle, Daten nach dem Closing direkt im Bestand.
ca. 250Kategorien ab WerkQuellefür jedes Risiko
Portfolio-ReportingMietdaten, WALT und Fristen strukturiert für Reporting und Data Warehouse.
1 Standstatt vieler Excel-Versionen< 30 spro Vertrag aktuell
ESG- und VerbrauchsdatenZählerstände und CO2-Kostenaufteilung aus jeder Abrechnung, bereit für Audit und Bericht.
45 spro Abrechnung inkl. Verbrauchje MieterCO2-Kostenaufteilung
Aus der Praxis
Institutionelle Anforderungen, im Alltag erfüllt.
Aus der Praxis · GARBE
Jede Rechnung nach DIN klassifiziert, bis ins Data Warehouse.- Rechnung eingegangen, auch international und ohne E-Rechnungsformat
- Gelesen und klassifiziert
- Pflichtangaben und E-Rechnungsformat geprüft
- Kostenarten nach DIN zugeordnet
- Fachliche Freigabe
- Export ins Data Warehouse
98 %Genauigkeit, lernt mit jeder Korrektur
3 Tagestatt 10 Wochen Portfolio-Onboarding
< 30 spro Vertrag, vollständig erfasst
Häufige Fragen
Was Teams wie Ihres zuerst fragen.
- Ersetzt clearlea.se unser ERP?
- Nein. clearlea.se liefert geprüfte Daten an Ihr ERP, Ihr CREM und Ihr Data Warehouse, per API und Standardformaten. Mit sauberen Daten schöpfen diese Systeme endlich ihr volles Potenzial aus.
- Wie schnell ist ein Portfolio erfasst?
- Ein Lease-Management-Dienstleister hat ein Portfolio mit über 600 Standorten und im Schnitt 10 Dokumenten je Standort übernommen. Die Verarbeitung dauerte unter 2 Stunden. Mit der Qualitätsprüfung durch Menschen waren es 3 Tage statt 10 Wochen.
- Können wir Daten aus dem Ankauf weiterverwenden?
- Ja. Was in der Due Diligence erfasst wurde, ist nach dem Closing der Bestand, mit Historie und Quelle. Und alle Daten lassen sich jederzeit exportieren und an Ihre Systeme übergeben. Kein Vendor-Lock-in.
- Wie vertraulich sind Transaktionsdaten?
- Eigene Instanz pro Kunde, strikte Mandantentrennung, auf Wunsch Private Cloud, On-Premise oder vollständig isoliert. Mehr im Trust Center
- Machen Sie auch einmalige Projekte für Transaktionen?
- Ja. Für Bewertungsspezialisten und Transaktionsmanager arbeiten wir auch projektbasiert. Sprechen Sie Hieronymus Deutsch für ein individuelles Angebot an.
