Kennen Sie das?
Bei vielen Standorten summieren sich kleine Fehler.
Nebenkosten werden ungeprüft bezahlt.Mit clearlea.se: Jede Abrechnung bis zur Einzelposition erfasst und gegen Vertrag und Vorjahr geprüft.
Indexschreiben werden durchgewunken.Mit clearlea.se: Jede Anpassung gegen die Wertsicherungsklausel geprüft, bevor Sie zahlen.
Optionen verstecken sich in Nachträgen.Mit clearlea.se: Options- und Kündigungsfristen aus allen Dokumenten, im Cockpit mit Verantwortlichem.
Das Energieaudit bindet das ganze Team.Mit clearlea.se: Verbrauch und CO2-Kostenaufteilung aus jeder Abrechnung erfasst, audit-fertig je Standort.
Die Excel-Liste veraltet, sobald jemand Urlaub hat.Mit clearlea.se: Fristen und Daten aktualisieren sich mit jedem Dokument, unabhängig davon, wer gerade da ist.
Viele Länder, keine zentrale Sicht.Mit clearlea.se: Ein Datenmodell für alle Standorte, egal in welcher Sprache der Vertrag steht.
Workflow
Jede Abrechnung geprüft. In jedem Land.
Die KI erfasst und validiert, Ihr Immobilien-Team entscheidet, der Vermieter bekommt einen belegten Einwand. Fristen und Eskalation sind Teil jedes Schritts.
NebenkostenprüfungStartet, sobald eine Abrechnung erkannt wird
Typischer AblaufBeteiligtImmobilienControllingExtern · Vermieter
- AuslöserAbrechnung eingegangenSYSystem · Posteingang
- KI-SchrittPositionen und Verbrauch erfassenKIKI · rund 45 Sekunden
- KI-PrüfungGegen Vertrag und Vorjahr validierenKIKI · Befunde mit Quelle
- EntscheidungEinwand erheben?LHL. Hoffmann · ImmobilienFrist 10 Tagean Leitung Immobilien
- KI-SchrittEinwand entwerfenKIKIPilot
- E-Mail-VersandEinwand an den VermieterSYSystem · nach Freigabe durch ControllingFrist 5 Tage
Belegte Einwände statt Bauchgefühl, für jede Abrechnung an jedem Standort.
KI-SchrittEntscheidungSystem oder MenschFristEskalation
Anwendungsfälle
Was Filialisten mit clearlea.se automatisieren.
NebenkostenprüfungJede Abrechnung bis zur Einzelposition erfasst und gegen Vertrag und Vorjahr geprüft.
3–4 €/m²typische Abweichung je Jahr (Schätzung)45 spro Abrechnung
IndexanpassungJedes Indexschreiben gegen die Wertsicherungsklausel geprüft, bevor Sie zahlen.
< 2 sKlausel und Schwelle gefundenBelegfür jede Freigabe
Optionen und KündigungsfristenAus Vertrag und allen Nachträgen, im Cockpit mit Verantwortlichem.
6 MonateVorschau mit VerantwortlichenalleNachträge berücksichtigt
Standort-OnboardingPraxisNeue Filialen und ganze Netze in Tagen erfasst.
3 Tagestatt 10 Wochen600+Standorte, Ø 10 Dokumente
RechnungsprüfungZugeordnet zum richtigen Mietverhältnis, auch internationale Rechnungen ohne E-Rechnungsformat.
10 spro Rechnung
Energie und ESGVerbrauch und CO2-Kostenaufteilung je Standort, vergleichbar im ganzen Netz.
45 spro Abrechnung inkl. Verbrauchje Standortvergleichbar
Green-Lease-CheckMietverträge gegen Green-Lease-Standards prüfen, fehlende Klauseln mit Quelle markiert.
< 30 spro VertragQuellefür jede Lücke
Nachträge prüfenFür die Expansion: neue Nachträge vor der Unterschrift gegen Ihre Mietvertragsstandards prüfen.
< 30 spro DokumentQuellefür jede Abweichung
Portfolio-OptimierungKosten je m² und Standort im Vergleich, Ausreißer und Optionen sichtbar, bevor Fristen verstreichen.
je m²Kosten im Vergleich6 MonateVorschau auf Optionen
LeasingbilanzierungIFRS 16: die Datengrundlage, prüfbar bis zur Klausel.Laufzeiten, Optionen, Indexierung und Zahlungen pro Vertrag, mit der ganzen Nachtragskette und Beleg. Übergeben an Ihr Leasing- oder ERP-System, bereit für Abschluss und Prüfung.
LaufzeitOptionenIndexierungZahlungsplanQuelle je Wert
Aus der Praxis
Wo sich Prüfen lohnt.
84 %der geprüften gewerblichen Nebenkostenabrechnungen enthalten FehlerQuelle: Mineko, Auswertung 2026
3–4 €pro m² und Jahr, typische Abweichung, wo Fehler gefunden werdenSchätzung clearlea.se
45 spro Nebenkostenabrechnung, bis zur Einzelposition
3 Tagestatt 10 Wochen Onboarding für vier Filialnetze
Ein Lease-Management-Dienstleister hat mit clearlea.se die Portfolios von vier Filialisten übernommen, mehrere hundert Standorte je Netz, das größte mit über 600. Die Verarbeitung dauerte unter 2 Stunden, mit Qualitätsprüfung durch Menschen 3 Tage. Darauf bietet er heute Fristenmanagement und Nebenkostenprüfung an.
Häufige Fragen
Was Teams wie Ihres zuerst fragen.
- Funktioniert das für Österreich, die Schweiz, die Niederlande und andere EU-Länder?
- Ja. Verträge lesen wir in allen großen europäischen Sprachen. Und die Oberfläche spricht die Sprache jedes Nutzers, eingestellt pro Person. So arbeiten internationale Teams in derselben Software.
- Wir nutzen schon eine Lease-Management-Software.
- Gut so. clearlea.se liefert geprüfte Daten an Ihr System, zum Beispiel com.TRADENET oder SAP RE-FX, per API oder Standardformat. Mit Ihrer IT ist die Anbindung schnell gebaut, bei schwierigen Systemen helfen zertifizierte Partner. Kein Vendor-Lock-in.
- Wer entscheidet über Einwände?
- Ihr Team. Die KI erfasst, prüft und markiert, ein benannter Mensch entscheidet und gibt frei.
- Was kostet clearlea.se?
- Ab 9,49 € pro Standort und Monat, für große Filialnetze mit Mengenrabatt. Beliebig viele Nutzer, KI-Nutzung inklusive.
